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個人情報について

個人情報保護ポリシー

当社は、お客様等の個人情報および匿名加工情報(以下個人情報と匿名加工情報をあわせて「個人情報等」といいます。)ならびに個人番号および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報をあわせて「特定個人情報等」といいます。)が重要な資産であると認識し、これを保護することは社会的責務と考え、お客様等の個人情報等および特定個人情報等の適正な取扱いについて、次のとおり個人情報等および特定個人情報等保護基本方針を定めます。

1 個人情報等および特定個人情報等保護基本方針の目的

当社は、お客様等からの継続的な信頼を得るため、お客様等の個人情報等および特定個人情報等を的確に保護いたします。

2 個人情報等および特定個人情報等保護基本方針

(1)個人情報等および特定個人情報等の取得について
当社は、個人情報等および特定個人情報等を適法かつ公正な手段で取得します。
(2)個人情報等および特定個人情報等の利用について
当社は、個人情報等の利用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ利用します。また、特定個人情報等については、法令に定める範囲内でのみ使用します。
(3)個人情報等および特定個人情報等の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報等をあらかじめお客様等の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。また、特定個人情報等については、法令等に定める場合を除き、第三者に提供しません。
(4)関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
(5)安全管理措置に関する事項について
当社は、個人情報等および特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報等および特定個人情報等の適切な管理のために、社内規程等を制定し、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
(6)継続的改善について
当社は、個人情報等および特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

[個人情報等および特定個人情報等の取扱いに関する窓口]

当社の個人情報等および特定個人情報等の取扱いに関するご意見やご質問等につきましては、以下の窓口にお問合わせください。

株式会社トップ・スタッフ お客様個人情報窓口
〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル4階
電話:03-3461-5131

受付時間:
本社営業日(月~金 祝日および年末年始等を除く)
午前9時00分から午後6時00分まで

平成29年10月
株式会社トップ・スタッフ

個人情報保護法に基づく公表事項

当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1 個人情報を取得する際の利用目的に関する事項

当社は、直接書面等(電磁的方式等で作成された記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、取得した際に利用目的を通知または公表させていただきます。

2 保有個人データの利用目的に関する事項

当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。

<開示対象個人情報>
① 派遣社員・人材紹介等の登録者情報
派遣先・紹介先への就業確保に必要な各種業務や、労務・福利厚生等の諸手続きのため
② 採用応募者情報
応募者への連絡や採用選考、その他これに準ずる業務のため
③ お取引先顧客情報
業務上の諸連絡や受注管理、請求支払管理のため
④ 社員情報
人事・労務・総務等の雇用管理のため

<非開示対象個人情報>

① 受託業務における委託元情報
委託元から受託した業務を遂行するため

3 保有個人データの開示等のご請求に応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご請求に応じる手続を次のとおり定め、ご本人またはその代理人から保有個人データに関して開示等の請求を受けた場合には、この手続により合理的かつ必要な範囲内において対応させていただきます。

保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知の手続

当社では、お客さまの保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知手続に関するご請求につきましては、次の要領により受付をいたしております。

1 お問合せ先

〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル4階
株式会社トップ・スタッフ お客様個人情報窓口
電話 03-3461-5131

2 受付方法

当社所定の個人情報の開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知に関する請求書(別紙)および確認書類(下記3参照)を郵送のうえ、ご請求ください。(※直接持参いただいてのご請求には応じかねますので、予めご了承ください。)

3 確認書類

(1)ご本人が請求される場合
ご本人確認書類(下記参照、いずれも有効期限内または現在有効なものに限ります。)
・下記の書類いずれか1点が必要です。

(1) 運転免許証   (2) パスポート(旅券) (3) 個人番号カード(表面のみ) (4) 身体障害者手帳 (5) 外国人登録証

・上記の書類をお持ちでない方は、
下記の(1)~(4)のうちいずれか2点が必要です。

(1) 各種健康保険被保険者証 (2) 各種年金手帳 (3) 戸籍簿謄本または抄本 (4) 住民票

(2)代理人が請求される場合(以下のいずれもが必要となります。)
① 代理人ご自身の確認書類(上記(1)参照)
② 下記の書類
(1) 代理人が本人の親権者の場合
… 代理人と本人の関係が分かる戸籍謄本(1か月以内のもの)
(2) 代理人が本人の成年後見人の場合
… 成年後見人登記事項証明書(1か月以内のもの)
(3) 任意の代理人である場合
… 委任状(ご本人の実印が押印されたもの)および委任状に押印された実印の印鑑登録証明書(1か月以内のもの)

※なお、当社よりご本人に直接意思確認をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。

4 回答方法

当社からのご回答につきましては、ご本人請求の場合はご本人確認書類(公的証明書コピー)に記載された住所あてに、代理人の場合は代理人確認書類に記載された住所あてに、それぞれ簡易書留郵便にて書面でご送付させていただきます。

5 手数料

ご請求にかかる手数料として、ご回答の郵送料(実費)を頂戴いたします。

6 受付時間

ご請求またはお問い合わせの受付時間につきましては下記のとおりとさせていただきます。
本社営業日(月~金 祝日および年末年始等を除く)
午前9時00分から午後6時00分まで

7 その他

ご不明な点につきましては、「お客様個人情報窓口」までお問い合わせください。なお、ご提出いただきました書類等につきましてはお返しできませんので、ご了承ください。

以  上

保有個人情報の開示に関する請求書