人材のご依頼に関するお問い合せ｜株式会社トップ・スタッフ

人材のご依頼に関するお問い合せ

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個人情報の取り扱いについて	個人情報の取り扱いについて人材のご依頼に関するお問い合せフォームでの個人情報提供への同意について株式会社トップ・スタッフ個人情報保護管理者　取締役営業統括担当 TEL：03-6452-3951 ◆　株式会社トップ・スタッフ（以下「当社」と言います）は、当ホームページ上で取得する個人情報を以下のような目的で使用いたします。・お問合せ、ご依頼等への対応のため ◆　個人情報の第三者への提供取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。・ご本人の同意がある場合・法令などで認められた場合・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ◆　個人情報の委託お問合せいただいた内容によっては、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。また、当社では委託先に対し、適切な個人情報の取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び利用目的以外での利用を禁止いたします。 ◆　個人情報を与えることの任意性等について必須入力カ所以外の項目に記載がない場合の影響はありません。但し、必須入力箇所に誤りがある場合、お問い合わせ・ご依頼に対応できない場合があります。 ◆　個人情報の開示等当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下をお読みください。「個人情報の利用公表、および開示等に応じる手続」株式会社トップ・スタッフ　個人情報お客様相談窓口 e-mail：kojnjyohozenkoku@topstaff.com 電話：03-6452-3951 /FAX:03-6452-3827 電話受付時間：祝日および年末年始を除く平日9：00~18 ：00 詳細は、下記をご確認ください。個人情報保護ポリシー当社は、お客様等の個人情報および匿名加工情報（以下個人情報と匿名加工情報をあわせて「個人情報等」といいます。）ならびに個人番号および特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報をあわせて「特定個人情報等」といいます。）が重要な資産であると認識し、これを保護することは社会的責務と考え、お客様等の個人情報等および特定個人情報等の適正な取扱いについて、次のとおり個人情報等および特定個人情報等保護基本方針を定めます。１　個人情報等および特定個人情報等保護基本方針の目的当社は、お客様等からの継続的な信頼を得るため、お客様等の個人情報等および特定個人情報等を的確に保護いたします。２　個人情報等および特定個人情報等保護基本方針（１）個人情報等および特定個人情報等の取得について　当社は、個人情報等および特定個人情報等を適法かつ公正な手段で取得します。（２）個人情報等および特定個人情報等の利用について　当社は、個人情報等の利用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ利用します。また、特定個人情報等については、法令に定める範囲内でのみ使用します。（３）個人情報等および特定個人情報等の第三者提供について　当社は、法令に定める場合を除き、個人情報等をあらかじめお客様等の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。また、特定個人情報等については、法令等に定める場合を除き、第三者に提供しません。（４）関係法令・ガイドライン等の遵守について　当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。（５）安全管理措置に関する事項について　当社は、個人情報等および特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報等および特定個人情報等の適切な管理のために、社内規程等を制定し、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。（６）継続的改善について　当社は、個人情報等および特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。［個人情報等および特定個人情報等の取扱いに関する窓口］当社の個人情報等および特定個人情報等の取扱いに関するご意見やご質問等につきましては、以下の窓口にお問合わせください。株式会社トップ・スタッフ　お客様個人情報窓口〒153-0043 東京都目黒区東山3-8-1　東急池尻大橋ビル1階電話：03-6452-3951 受付時間本社営業日（月～金祝日および年末年始等を除く）午前9時00分から午後6時00分まで 2017年10月株式会社トップ・スタッフ個人情報保護法に基づく公表事項当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。１　個人情報を取得する際の利用目的に関する事項当社は、直接書面等（電磁的方式等で作成された記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、取得した際に利用目的を通知または公表させていただきます。２　保有個人データの利用目的に関する事項当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。＜開示対象個人情報＞ ①派遣社員・人材紹介等の登録者情報　派遣先・紹介先への就業確保に必要な各種業務や、労務・福利厚生等の諸手続きのため ②採用応募者情報　応募者への連絡や採用選考、その他これに準ずる業務のため ③お取引先顧客情報　業務上の諸連絡や受注管理、請求支払管理のため ④社員情報　人事・労務・総務等の雇用管理のため＜非開示対象個人情報＞ ①受託業務における委託元情報　委託元から受託した業務を遂行するため３　保有個人データの開示等のご請求に応じる手続等に関する事項当社では、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）のご請求に応じる手続を次のとおり定め、ご本人またはその代理人から保有個人データに関して開示等の請求を受けた場合には、この手続により合理的かつ必要な範囲内において対応させていただきます。保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知の手続当社では、お客さまの保有個人データの開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知手続に関するご請求につきましては、次の要領により受付をいたしております。１　お問合せ先〒153-0043 東京都目黒区東山3-8-1　東急池尻大橋ビル1階株式会社トップ・スタッフ　お客様個人情報窓口電話 03-6452-3951 ２　受付方法当社所定の個人情報の開示・訂正等・利用停止等または利用目的の通知に関する請求書（別紙）および確認書類（下記３参照）を郵送のうえ、ご請求ください。（※直接持参いただいてのご請求には応じかねますので、予めご了承ください。）３　確認書類（１）ご本人が請求される場合ご本人確認書類（下記参照、いずれも有効期限内または現在有効なものに限ります。）・下記の書類いずれか１点が必要です。 (1) 運転免許証　　(2) パスポート（旅券）　(3) 個人番号カード（表面のみ） (4) 身体障害者手帳　(5) 外国人登録証・上記の書類をお持ちでない方は、下記の(1)～(4)のうちいずれか２点が必要です。 (1) 各種健康保険被保険者証　(2) 各種年金手帳　(3) 戸籍簿謄本または抄本 (4) 住民票（２）代理人が請求される場合（以下のいずれもが必要となります。） ① 代理人ご自身の確認書類（上記（１）参照） ② 下記の書類 (1) 代理人が本人の親権者の場合 … 代理人と本人の関係が分かる戸籍謄本（１か月以内のもの） (2) 代理人が本人の成年後見人の場合 … 成年後見人登記事項証明書（１か月以内のもの） (3) 任意の代理人である場合 … 委任状（ご本人の実印が押印されたもの）および委任状に押印された実印の印鑑登録証明書（１か月以内のもの） ※なお、当社よりご本人に直接意思確認をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。４　回答方法当社からのご回答につきましては、ご本人請求の場合はご本人確認書類（公的証明書コピー）に記載された住所あてに、代理人の場合は代理人確認書類に記載された住所あてに、それぞれ簡易書留郵便にて書面でご送付させていただきます。５　手数料ご請求にかかる手数料として、ご回答の郵送料（実費）を頂戴いたします。６　受付時間ご請求またはお問い合わせの受付時間につきましては下記のとおりとさせていただきます。本社営業日（月～金　祝日および年末年始等を除く）午前９時００分から午後６時００分まで７　その他ご不明な点につきましては、「お客様個人情報窓口」までお問い合わせください。なお、ご提出いただきました書類等につきましてはお返しできませんので、ご了承ください。以　　上上記、個人情報の取り扱いについて同意する同意しない

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