株式会社トップ・スタッフ - 東武グループの総合人材サービス会社~派遣から人材紹介まで!

個人情報保護方針と個人情報の取扱い

個人情報保護方針

当社は、人材派遣業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護はサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2017年10月1日(制定)
2021年04月01日(最終改訂)
株式会社 トップ・スタッフ
代表取締役 坂巻 徹也

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL:03-3461-5131
郵送:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町18番4号 二宮ビル4階

 

個人情報の取扱いについて

 

株式会社トップ・スタッフ(以下「当社」と言います)は、JISQ15001要求事項に基づきに基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.保有個人データの利用目的

個人情報の種別 利用目的
派遣スタッフの個人情報 登録手続きのため連絡・受付、選考、登録合否選定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務
資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 お問合せへの対応、サービスに関するご案内 お問合せへの対応、サービスに関するご案内
お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者、応募者の方の個人情報 採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および面接日等の連絡
従業員情報 業務上の連絡、勤怠、人事評価、給与支払 等
当社施設来訪者 当社施設来訪者 入退室の管理

2.上記以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
当社が業務の委託を受けることに伴い取得した情報 受託業務遂行のため

3.個人情報の開示等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法

(1) 下記にある「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2) 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4) お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により【5.個人情報の苦情・相談窓口】へ郵送で承っております。
(5) 当該個人情報の『利用目的通知』又は『開示』をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき500円をお支払い願います。お支払方法は、手数料分の切手を購入いただき「個人情報開示等申請書」にご同封下さい。なお、手数料が不足していた場合 、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(6) 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書

5.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 株式会社トップ・スタッフ 相談窓口
 e-mail:kojinjyohozenkoku@topstaff.com
 電話:03-3461 -5131 /FAX:03-3461-0950
 電話受付時間:祝日および年末年始を除く平日9:00~18 :00

6.個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:取締役営業統括担当
連絡先:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町18番4号 二宮ビル4階
電話:03-3461 -5131
電話受付時間:祝日および年末年始を除く平日9:00~18 :00

制定日:2017年10月1日
最終改訂日:2021年4月1日